個人情報の取り扱いに関して

個人情報保護方針

株式会社ビッグアビリティ (以下「当社」という) は、総合人材サービス会社として、企業理念である「照一隅」“人を尊重し、活かして、社会のお役に立つ”を実現するため、個人情報の適正な保護並びに安全管理への取り組みが社会的な責務であることを強く認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつに掲げた経営をしてまいります。
当社では、みなさまよりお預かりした個人情報を 『個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001』及び個人情報保護に関する法令、規範等に基づき、適正に保護・管理し、派遣スタッフ・求職者・転職希望者及び顧客企業等のみなさまから信頼される企業を目指します。
当社の役員及び従業員は、この『個人情報保護方針』の理解とそれに基づく行動により、個人情報保護マネジメントシステムの確立と実施及び維持、改善に努力を続けてまいります。

1.個人情報の取得について

個人情報を取得する場合には、当社の事業を適切に遂行するために、事前にご本人の同意をいただいたうえで、事業に必要な範囲内において、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得、利用します。

2.個人情報の利用について

取得する個人情報は、その利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内において行ないます。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1)業務上必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合
(2)合併や会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業が承継される場合
(3)法令に基づく場合

4.個人情報の安全管理措置について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、個人情報の取り扱いに係る社内規程に基づき、個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督、ウィルス対策ソフトの導入等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置についてのお問合せは、下記「個人情報に関する問い合せ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

5.個人情報に関する苦情・相談、開示・訂正・利用停止などについて

個人情報の取り扱いに関する問い合せや苦情及び相談等に適切に対応するため、専用の問い合せ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。またご本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。

6.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

制定 2005年 4月 1日
改訂 2022年 4月 1日

株式会社ビッグアビリティ
代表取締役社長 大原 博

【個人情報に関するお問い合せ先】
株式会社ビッグアビリティ
個人情報に関する問い合せ・苦情相談窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー16F
Tel: 03-3320-5801

当社が保有している個人情報の取り扱いについて

事業者の氏名又は名称

事業者の名称:株式会社ビッグアビリティ
住所:東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー16F
代表者の氏名:代表取締役社長 大原博

個人情報保護管理者の氏名又は職種名

氏名又は職名:代表取締役社長
連絡先:TEL 03-3320-5801

利用目的について

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

情報の種類 利用目的
派遣スタッフ登録の方
  • ・最適なお仕事のご紹介、お仕事のご紹介に付随する連絡及び契約締結に関する業務
  • ・派遣就労に係る労務管理業務
  • ・緊急の事態が発生した際の連絡業務
  • ・当社に希望されたサービスに関する業務
  • ・当社からの情報提供に関する業務
  • ・当社の事業目的に関するアンケート実施に関する業務
  • ・当社が運営する各種研修受講に関する業務
求職者・転職希望者登録の方
  • ・最適な求人案件・求人企業のご紹介、求人案件・求人企業のご紹介に付随する連絡及び契約締結に関する業務
翻訳・通訳スタッフ登録の方
  • ・最適なお仕事のご紹介、お仕事のご紹介に付随する連絡等、及び翻訳・通訳に係る業務管理並びに契約締結に関する業務
派遣先企業、求人企業、翻訳・通訳業務取引企業、当社に業務を委託している企業、仕入先企業の方
  • ・最適な人材の派遣及び人材の派遣に付随する連絡、又派遣就労に係る労務管理
  • ・最適な人材の紹介及び人材の紹介に付随する連絡
  • ・翻訳通訳業務の進行及び進捗管理等に付随する連絡
  • ・当社に委託している業務の進行及び進捗管理等に付随する連絡
  • ・購買業務の進行及び管理等に付随する連絡
当社にお問い合わせ等をいただいた方
  • ・いただいたお問い合わせ等への回答に付随する業務
当社の役員及び従業員、当社の役員及び従業員になろうとする者又はなろうとした者及び退職者

役員及び従業員の情報

  • ・業務管理、業務連絡
  • ・採用・任免、評価・考課、表彰・懲戒等の人事管理
  • ・給与・福利厚生等の事務
  • ・福利厚生サービスの提供
  • ・税・社会保険等、法令に基づく事務
  • ・上記に定める利用目的の達成の為に行う福利厚生団体等への提供

採用応募者等の情報

  • ・採否の検討・決定
  • ・採用条件の検討・決定
  • ・問い合せ対応
  • ・事務連絡等

退職者の情報

  • ・各種人事データ作成及び法定による保管
  • ・退職後の連絡等
情報の種類 派遣スタッフ登録の方 利用目的
  • ・最適なお仕事のご紹介、お仕事のご紹介に付随する連絡及び契約締結に関する業務
  • ・派遣就労に係る労務管理業務
  • ・緊急の事態が発生した際の連絡業務
  • ・当社に希望されたサービスに関する業務
  • ・当社からの情報提供に関する業務
  • ・当社の事業目的に関するアンケート実施に関する業務
  • ・当社が運営する各種研修受講に関する業務
情報の種類 求職者・転職希望者登録の方 利用目的
  • ・最適な求人案件・求人企業のご紹介、求人案件・求人企業のご紹介に付随する連絡及び契約締結に関する業務
情報の種類 翻訳・通訳スタッフ登録の方 利用目的
  • ・最適なお仕事のご紹介、お仕事のご紹介に付随する連絡等、及び翻訳・通訳に係る業務管理並びに契約締結に関する業務
情報の種類 派遣先企業、求人企業、翻訳・通訳業務取引企業、当社に業務を委託している企業、仕入先企業の方 利用目的
  • ・最適な人材の派遣及び人材の派遣に付随する連絡、又派遣就労に係る労務管理
  • ・最適な人材の紹介及び人材の紹介に付随する連絡
  • ・翻訳通訳業務の進行及び進捗管理等に付随する連絡
  • ・当社に委託している業務の進行及び進捗管理等に付随する連絡
  • ・購買業務の進行及び管理等に付随する連絡
情報の種類 当社にお問い合わせ等をいただいた方 利用目的
  • ・いただいたお問い合わせ等への回答に付随する業務
情報の種類 当社の役員及び従業員、当社の役員及び従業員になろうとする者又はなろうとした者及び退職者 利用目的

役員及び従業員の情報

  • ・業務管理、業務連絡
  • ・採用・任免、評価・考課、表彰・懲戒等の人事管理
  • ・給与・福利厚生等の事務
  • ・福利厚生サービスの提供
  • ・税・社会保険等、法令に基づく事務
  • ・上記に定める利用目的の達成の為に行う福利厚生団体等への提供

採用応募者等の情報

  • ・採否の検討・決定
  • ・採用条件の検討・決定
  • ・問い合せ対応
  • ・事務連絡等

退職者の情報

  • ・各種人事データ作成及び法定による保管
  • ・退職後の連絡等
  • ※なお、ビッグアビリティが、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用されます。

個人情報の第三者への提供について

各サービスのご利用者の情報については、以下の場合にサービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

対象となる方 提供先 提供する目的及び情報等
派遣スタッフ登録の方
求職者・転職希望者登録の方
翻訳・通訳スタッフ登録の方
求人企業 ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報
※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
派遣就業者 派遣先 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。
派遣先の関係会社等 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。
対象となる方 派遣スタッフ登録の方
求職者・転職希望者登録の方
翻訳・通訳スタッフ登録の方
提供先 求人企業 提供する目的及び情報等 ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報
※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
対象となる方 派遣就業者 提供先 派遣先 提供する目的及び情報等 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。
対象となる方 派遣就業者 提供先 派遣先の関係会社等 提供する目的及び情報等 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

個人情報の開示等に応じる手続きについて

ビッグアビリティでは保有個人データ等に関して、ご本人もしくはその代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」)の請求があった場合には、当社で定める所定の方法により、速やかに対応いたします。

(1)開示等のお申し出先

当社の個人情報に関する問い合せ・苦情相談窓口に、お申し出ください。

(2)開示等のお申し出の方法

下記の請求書を、当社の個人情報係までご提出ください。

(3)開示の方法

書面において開示いたします。

(4)本人又は代理人であることの確認・その他

「個人情報の開示等の請求について」をご覧ください。

派遣スタッフ登録、求職者・転職希望者登録、翻訳・通訳スタッフ登録の方

派遣先企業、求人企業、翻訳・通訳業務取引企業、当社に業務を委託している企業、仕入先企業の方

個人情報の開示、利用目的通知のご請求等は、下記の請求書を個人情報係までご提出ください。

  • ※開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  • ※保有個人データまたは第三者提供記録について、以下のいずれかに該当する場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    • 1.請求書に記載されている住所とご本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど、ご本人が確認できない場合
    • 2.代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
    • 3.所定の請求書に不備があった場
    • 4.保有個人データの開示の請求において、開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合
    • 5.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 6.当社以外の第三者との信頼関係に関わる事項で、業務の適正な実施に著しい支障が及ぶおそれのある場合(当社又は派遣先企業による評価情報など)
    • 7.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
    • 8.その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合
  • ※個人情報の削除を請求された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。
    予めご了承ください。

クッキー(Cookie)の利用について

当社のホームページでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存されるテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれていません。
利用者から派遣登録等で個人情報(氏名、連絡先等)をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては、各製造元にお問合せください。

グーグルアナリティクス(Google Analytics)の利用について

ビッグアビリティのホームページでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのグーグルアナリティクスを利用しています。
グーグルアナリティクスは、クッキーを使用してホームページの閲覧履歴を分析し、レポートを作成します。
グーグルアナリティクスのクッキーによって生成されるウェブサイトの閲覧情報は、Google社のサーバーに保存されます。
グーグルアナリティクスのクッキーにより収集されたデータは、一定期間を経て自動的にGoogle社のサーバーから削除されます。

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用については、こちらからご確認ください。

https://policies.google.com/privacy
Google社のプライバシーポリシーについては、こちらからご確認ください。

個人情報に関するお問い合せ先

個人情報に関する問い合せ・苦情相談につきましては、下記までご連絡ください。
株式会社ビッグアビリティ
苦情・相談窓口責任者 TEL : 03-3320-5801 E-mail : privacy@bigability.co.jp
受付時間 : 月~金 9:00~17:00

個人情報保護への取り組み

  • プライバシーマーク

    ビッグアビリティは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会から 「プライバシーマーク」 を付与されています。

  • SSL(Secure Sockets Layer)

    個人情報を入力するページには、暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を導入しています。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779/03-5860-7565(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社ビッグアビリティは、個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために、下記の基本方針を定めます。

1.事業者の名称

株式会社ビッグアビリティ

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)当社役員・従業員等及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
*源泉徴収票作成事務
*報酬、料金等の支払調書作成事務
*雇用保険届出事務
*健康保険・厚生年金保険届出事務
*労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
*地方税法等に基づく届出事務(納税通知書など)

(2)(1)以外の個人に係る個人番号関係事務
*報酬、料金等の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱細則」を定め、これを遵守します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
*本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
*当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
*法令に違反することとなる場合

7.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、「個人情報に関するお問い合せ先」までお問い合わせください。